ŞEF’im Nedir?

• Şef’im; Vega Yazılımın yirmi yılı aşkın tecrübesini kullanarak hazırlamış
olduğu; restaurant, cafe, fast food, bar ve benzeri işletmelerin, iş akış
süreçlerine ve takibine yönelik çözümler üreten samimi bir işletmeci
dostuyazılım programıdır.
• Şef’im sayesinde işletmenizin kontrolünü rahatlıkla sağlayabilirsiniz. Modern
tasarımı, basit ve anlaşılır kullanıcı ekranları ile işletmenizde atılan her
adımı takip edip, talep ve istekleriniz doğrultusunda müda- hale edebilir ve
önlemler alabilirsiniz. Şef’imin, işletme verilerinizden yola çıkarak
oluşturduğu analizlerden faydalanıp, liderlik becerilerinizle, işletmeniz için
hayati stratejiler geliştirebilirsiniz.
• Şef’im, genel özellikleri ile işletmeniz içinde kullandığınız tüm donanımları
kendi platformuna taşıyarak detaylı cari hesaplarınızı, seviyeli ve seçenekli
stok kartı bilgilerini tutmanızı sağlar. Ürün ve menünüzde esnek imkanlarla özel
sipariş almanızın önünü açar. İstenmeyen girişimleri önler. İşletmenizin işlem
hızını arttırırken, tasarruf yapmanıza da fırsat sağlar.
• Şef’imin size sağlayacağı ayrıcalıklar sonucunda; mutlu işletmeci, mutlu
personel ve mutlu müşteri


ŞEF’im Ne Yapar?



ŞEF’im ile
Restorantınızda
Neler Olacak?

-
Restaurantlar’ın temel ihtiyacı olan adisyon ile müşteri siparişleri alınır.
Alınan siparişler ilgili mutfaklara yazılı mesaj olarak gönderilir, ilave
sipariş alınabilir.
-
Adisyonlar farklı alt pusulaya bölünebilir.
-
Masa taşıma ve masa birleştirme işlemi yapar.
-
Alt pusulalar yeni bir masaya aktarılabilir.
-
Her bir masa taşıma ve birleştirme kaydı saklanır.
-
Her bir masanın toplam oturma süresi son sipariş süresi bakiyesi ve hizmeti
veren garson bilgileri tek ekranda gözükür.
-
Ürünleri ve ürün gruplarını farklı renklerle gösterebilir.
-
Adisyon yazdırıldıktan sonra masa kilitlenir ve üzerine tekrar sipariş alınamaz.
-
Farklı ödeme tipleriyle hesap kapatılabilir.
-
Vardiya sistemi uygulanabilir ve raporlanır.
-
Hızlı tahsilat ve içerik görme özelliği.
-
Sınırsız masa tanımı yapilabilir.
-
Joker masa kullanılabilir.
-
Ürünler seviyeli kırılımlarla istenildiği kadat detaylandırılabilir.
-
Müşteri ve personel için özel masa tanımı yapılabilir ve farklı farklı
fiyatlandırılabilir.
-
Sınırsız stok ve ürün grubu tanımlanabilir, bu stoklar her biri kendi arasında
farklı kurulumları ile çok farklı ürünler elde edilebilir.
-
Joker ürün tanımı yapılabilir.
-
Satış esnasında fiyatı belirlenebilecek ürün tanımı yapılabilir.
-
Oransal ve miktarsal kuver uygulaması yapılabilir.
-
Garson çağrı sistemi.
-
Terazi ile tartılı ürünler satılabilir.

ŞEF’im ile
Fast Food’nuzda
neler Olacak?

-
Tek ekrandan tüm ürünlere erişilebilir.
-
Dokunarak ve ödeme tipini seçerek hızlıca satış yapılabilir.
-
Daha hızlı satış için barkod kullanılabilir.
-
Ödeme tuşu ile marka kesebilir.
-
Markalar tek tek veya pusula şeklinde olabilir.
-
Aynı anda çok sayıda kasa kullanılabilir.
-
Anlaşmalı müşteriler için iskonto uygulanabilir.
-
Farklı modlarda kasaya dokunmadan Yazar kasadan resmi fiş kesilebilir.
-
Stoklarda menü şeklinde satış yapılabilir.
-
Self serviste tek pusula uygulaması yapılır.
-
Siparişleriniz “Pizza , ince hamurlu, Türk usulü, orta boy extra mantar, extra
sucuklu şeklinde detaylı olarak alınabilir
-
Restaurant da kullanılan tüm özellikler
-
FastFood’ da kullanılabilir


ŞEF’im ile
Cafenizde
neler Olacak?

Restoran ve FastFood da kullanılan tüm
özellikler kullanılabilir.
• Sıcak ve soğuk içeceklerde ürün içeriği farklı
kırılım ve fiyatlandırmayla tanımlanabilir.
• Ürünlere ilave olabilecek her türlü ek
malzeme için ilave fiyatlandırma otomatik
olarak yapılabilir. (artırma, eksiltme olabilir)
• Yiyecek, içecek ayrımları yapılarak farklı
raporlar alınabilir.
• Ürün satışı yaparken ilavelerde olsun
olmasın şeklinde seçim yaptırılabilir.
• Siparişlerinizi “Latte, Ortaboy, Az
şekerli, Irısh Kremalı, Yağsız sütlü” gibi
çeşitlendirerek alabilirsiniz.

ŞEF’im ile
Barınızda
neler Olacak?

Diğer özelliklere ek olarak, Happy Hour
uygulaması ile farklı saat ve günlerde farklı
menü ve özel fiyat uygulanabilir.
• Kokteylerde içerik ve cl takibi yapılabilir.
• Joker masa ve joker sandalye uygulaması
kullanılabilir.
• Çalışma saatleri sizin tarafınızdan belirlenir
böylece raporlarınızın tam ve doğru
alınabilmesi sağlanır. Özellikli ürün siparişi
verilir.
Örn.
“Votka, Martini, tek zeytin, karıştırılmadan”
ve bunların costları ayrı ayrı takip edilebilir.


Paket Servis
Caller ID

-
Sipariş alımının, üretime aktarma süresinin minimuma indirerek sipariş teslimine
ayrılan zamanın artmasına olanak sağlar.
-
Siparişi detaylandırma seçeneği sunarak, müşteri isteklerinşn eksiksiz şekilde
hazırlanmasını sağlar.
-
Sipariş alım esnasında, ürün gruplandırması ve kısaltmalar yaparak, ürün
grubunun rahatlıkla bulunup ilgili seçiminin saptanma süresini kısaltır.
-
Restoran ile entegre kullanıldığında aynı stokları ve aynı ekran görüntüsünü
kullanır.
-
Her bir paketin kuryelere ayrı ayrı teslim edilmesini ve sonradan bunların
ödemelerinin takip edilmesini sağlar.
-
Kurye dağıtım raporu alır.
-
Siparişlerin alınıp aktarılmasında yazıcı veya daha farklı donanımlar
tanımlanabilir.
-
Caller ID özelliği ile, işletmenizin dışından telefonla sipariş veren
müşterilerinizi sisteme dahil ederek, bir sonraki siparişinde tanımlanan müşteri
telefonu sayesinde, telefonu açmadan müşterinizi adıyla karşılayabilirsiniz.
-
Müşteriniz için ayırdığınız ilk sipariş süresinşn daha sonraki sipariş
alımlarında kısaltmış olursunuz.
-
Dış müşterilerinizin özel talep notlarını saklayarak sonraki siparişlerde
taleplerini sıralamadan siz müşterinizin taleplerini hatırlatabilirsiniz.
-
Kuryeye vereceğiniz sipariş fişlerinde, müşterinize özel notlar yer alır. Adres
bilgisi, adı, ödeme tip bilgilerini sipariş esnasında daha önceden
tanımladığınız şekilde otomatik olarak çıkar. Google Maps™ ile haritadan
faydalanabilirsiniz.
-
Müşterilerinizin arama sıklıklarını analiz ederek olası müşteri kayıplarını
tespit edip bu konuda satış stratejileri geliştirebilirsiniz.
-
Kampanya ve indirimleri sipariş ekranında tanımlamanıza yardımcı olur. Farklı
saatler için farklı uygulamaları kurgulayarak, saati geldiğinde siparişlerin o
saate özgü alınmasını sağlar.
-
Siparişlerinizin her aşamasında kullanılan süre, müşterinizin tüketim
alışkanlıkları gibi istatistik bilgileri günlük, aylık ve yıllık gibi farklı
seçeneklerle sorgulamanıza imkan tanır.
-
Şef’IM ile, paket serviste daha başka hangi imkanların var olduğunu öğrenmke
için bayilerimizle irtibata geçebilirsiniz.

Üretim

-
Gün içinde yapılan satışları, alımları ve kayıpların takibini yapar.
-
Gün içinde birçok defa alım ve zaiyat girilebilir.
-
Reçeteler 1 kere hazırlanır ve isteğe göre başka ürünlere kopyalanarak hızlı
reçete girişi yapılabilir.
-
Reçete içerikleri istenildiği zaman değiştirilecek bundan sonraki üretimler
güncelleştirilebilir.
-
Üretimler günlük yapılabilir.
-
Üretim sonucu tüm ürünlerün envanteri çıkartılır ve sayıma hazır olur.
-
Haftalık ve haftanın günlerine göre ” ortalama ham-madde kullanım raporu” verir.
-
Şef’IM ile , üretimde daha başka hangi imkanların var olduğunu öğrenmek için
bayilerimizle irtibata geçebilirsiniz.


Raporlar

-
Gün sonu raporu ile tek ekranda tam günün özet bilgileri alınabilir.
-
Kasa, ürün, ciro, detaylı satışlar raporlanabilir.
-
Raporlara giriş ayrı yetkiye sahiptir.
-
” Aktif Masa” raporu ile o an açık tüm masaların anlık hareketleri gözükür.
-
Gün içinde gerçekleşen siparişlerinizin tamamını raporlayabilirsiniz.
-
Gün içinde personel bazında alınan siparişleri gruplayarak her bir personelin
sipariş alımları arasındaki farkı görebilirsiniz.
-
İhtiyaç duyduğunuz rapor tipini rahatlıkla tasarlayabilirsiniz. Ayrıca
raporlarınızı excele veya daha farklı ortamlara taşıyarak yazıcıdan çıktı
alabilir, e-posta gönderebilir veya bilgisayarınızda dosyalayabilirsiniz.
-
Ciro ve finansal değişkenlere yönelik sonuçlar elde edebilirsiniz. En çok
karlılığınızı sağlayan ürün, zaman içinde değişen ürün maliyetleriniz.
-
Farklı durum ve dönemlere ait karşılaştırmalı veya sadece bir sürece air kar ve
zarar analizleri elde edebilirsiniz.
-
Adisyon ve fişleri içerdikleri bilgilerden yola çıkarak farklı tiplerde
analizler elde edebilirsiniz.
-
Elde ettiğiniz raporları değişik tipte ve grafiklere dönüştürebilirsiniz.
-
Bir çok farklı başlıklarda raporlar alabilirsiniz. Adisyon, cari, ödeme tipleri,
müşteri alışkanlıkları ve hareketleri, sabit müşteri listesi ve müşterilerin
sağladığı cirolar, personel performansları, kampanya sonuçları, zayi, iptal ve
indirim raporları, maliyet raporları, malzeme listeleri, rezervasyon raporları,
tahsilat tipleri, dönemsel raporlar gibi daha bir çok verileri detaylı veya özet
rapor olarak alabilirsiniz.
-
Şef’IM ile, rapor işlemlerinde daha başka hangi imkanların var olduğunu öğrenmek
için bayilerimizle irtibata geçebilirsiniz.
Donanımlar




Bağımsız Stok Yapısı
Şef’IM tamamen bağımsız bir stok yapısına sahipdir. Kendi “Config” programı
aracılığı ile tanımlanabilen stok kartlarını diğer tüm benzer programlardan
ayıran en büyük özelliği seviyeli ve seçenekli stok kartı ve özelliği
tanımlayabilmesidir. (Bkz.
Stok Kartı Tanımla)
Kullanım Kolaylığı
Dokunmatik sistemlerde çalışabilmesi için özel olarak dizayn edilmiş ekranları
sayesinde Şef’IM çok kolay kullanılabilir, eğitim gerektirmeyecek kadar
pratikdir.
Hızlı ve kesintisiz veri akışını için özel veritabanı;
Madde, madde program özellikleri
Bağımsız Stok, Bağımsız Cari kart tanımlayabilme
Dokunmatik PC ve El terminallerinde çalışabilmesi,
Kırılımlı (seviyeli) stok yapısı sayesinde çok ince detaylara kadar ürün tanımı
yapılabilmesi ve bunların çok kolay kullanımı,
Masa taşıma, Masa birleşirme özellikleri
Özel Masa açabilme,
Özel ürün açabilme
Şef’IM Neler Yapar?
-
Masa, Paket Servis, Müşteri Adisyonu takibi yapar,
-
Dokunmatik Ekranlı Bilgisayar, PC, veya Dokunmatik Ekranlı El terminali ile
çalışır,
-
Barkodlu ve Gramajlı ürünleri satabilir,

-
Yazarkasa ile entegre çalışabilir “HUGIN ER425TX VE ER420TX” ve otomatik
yazarkasa fişi keser,
-
Digital LED Pano kullanarak müşteri sıra numarası takibi yapar,
-
Stok seviyesi takibi yapar,
-
Sipariş anında porsiyon envanter takibi yapar,
-
FastFood tarzı çalışan işletmelerde “Marka” fişi düzenler,
-
Nakit, Kredi Kartı, Yemek Fişi gibi ödeme araçlarıyla hesap alabilir bunların
ayrı ayrı raporlarını tutar,
-
Mutfak, Bar, Hazırlama Kontrolleri yapar,
-
Ürünler istenilen her yazıcıya yönlendirir,
-
Hesap pusulasının ve mutfak listesinin özet yazdırılmasını sağlar,
-
Resmi adisyon yazdırabilir,
-
Resmi adisyon yazılmış olanları ve yazılmamış olan ürünlerin takibini yapar
uyarı verir,
-
Fatura Kesebilir,
-
Paket Servisi, müşteri takibi yapar, Caller ID yi destekler,
-
Paket serviste alınmayan ücretlerin açık hesapta takibini sağlar,
-
Yemek Sepeti ile kordineli çalışır. Yemek Sepetinden gelen siparişleri Şef’im
paket servisine aktarır,
-
Günlük Kasa işlemlerini tutabilir (Giriş-Çıkış),
-
Müşteri Kartı Uygulamaları Yapabilir Müşteri Kartı kullanan müşterinin nezaman
geldiği ne sipariş verdiği ve ne kadar iskonto kullandığını görebilir,
-
Yapılan İskontolarda,İkramlarda,İptallerde sebeplerini görebilir,
-
Mutfağa Bilgi mesajları gönderebilir “Bu özellik hesap pusulasına yansamaz”
-
Restorant ın o anki durumunu Otamatik Bilgilendirme Mailleri Yollayarak servis
durumunu kasa durumunu vs. izleyebilir “Günün istenen saatlerinde”,
-
Para üstü hesaplayabilir,
-
Eski Pusulalarınızı tek tuş ile ulasabilirsiniz,
-
Happy Hour uygulamaları Gerçekleştirebilir,
-
Gün sonu raporu ile tek bir sayfada, gün içindeki bütün aktiviteleri raporlar,
-
Farklı amaçlar için tasarlanmış işlevsel raporlar alınabilir,
-
Kişi Sayısını destekler (Kadın,Erkek,Çocuk vs.) ayrı ayrı raporlarını görür,

-
Açık Hesap Çalışabilir Acık hesap çalışan müşterilerin bütün bilgilerini takip
edebilir(Rapolar),
-
Açık hesap çalışılan müşterilerin indirim isteğine cevap verebilir(Mutabakat),
-
Üretim kontrolu yapabilir (Gerekli veriye ulaştıktan sonra hafta boyunca gelen
siparişlere göre istatistik tutabilir,
-
Hammedde safriyat raporu alabilir,
-
Kullanıcıları arasında yetkilendirme yapılabilir,
-
Yetki dahilinde iskonto, ikram, kuver işlemleri yapabilir,
-
Şef’im Vega Yazılım Programları ile entegre çalışır. Vega Yazılım ile de çok
daha detaylı işlemler yapabilirsiniz,
-
İsletme faaliyetlerini bastan sona kontrol altına alabilir Ve kullanıcısına
kazandırır,
-
Kullanım çok kısa eğitim sürelerinde öğrenilir.Kolay ve keyifli bir kullanım
şekli vardır,
Android
işletim sistemi ile Çalışan ilk restoran programı
Şefim Android versiyonu tamemen android için özel olarak tasarlananan kullanıcı
dostu bir arayüze sahiptir ve Çekmeceler, sürükleyerek ekran değiştirme gibi,
Android işletim sistemininin sahip olduğu avantajları kullanır.
-
Android cıhazların bekleme süreleri 500 saate kadar varmaktadır.
-
Tekrar şarj etme olanağının kısıtlı olduğı restoran ve kafelerde bekleme süresi
çok kritiktir.
-
Fiyatlar uygun. Android cıhazların fiyatları windows kullanılan
cıhazlara nispetle oldukça uygundur. Şu an itibari ile KDV dahil 200 TL den
başlamaktadır.
-
Performans Android cıhazların güncel CPU ları ve Google tarafından
belirlenen donanım alt yapısı nedeniyle olacak, yaptığımız testlerde oldukça
yüksek çıkmaktadır.
-
Grafik Test ettiğimiz cıhazların grafikler çok daha keskin tepki süresi
yüksek
-
Çok alternatif. Android ile çalışan sayısız ürün piyasada bulmak
mümkündür.